会议室预约管理系统,帮您做好会议准备_时间_主题_支持

每一个会议前都会有大量的准备工作，比如：会议预订、会议审核、新建议程、会议座位编排、文件管理、汇总屏展示/播报。

以前这些工作全都得人工实现，费时、费力效率还不高，但现在有了会务管理的会议全生命周期管控，就能大大缩短工作时间，提高工作效率。

那么会务管理是如何实现便捷呢？

1. 电脑手机预定

(1)PC端/手机端/屏幕端快速预定

只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。

(2)高级会议

确定会议具体信息，包括时间、地点、主题、参会人等信息，通过平台即可发起会议。

2. 会议座位编排

智能桌子桌牌

(1)支持千人级超大型会议群控部署

(2)后台自动编辑，批量下发

(3)工作效率提升10倍以上

3. 会议门牌展示

（1） 会议室汇总屏

在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏，通过滚动方式显示所有会议日程，还可以显示通知 、 宣传片 、图片等综合性内容，实现一屏多用。

（2） 会议室门牌

在会议室门口安装会议室预定屏，屏幕实时显示会议室信息、当前会议使用情况、可实现会议室签到、人脸识别开门等功能。

4. 智能会议室管理（管理模块·屏幕端多主题更换）

（1）个性化设置，多个会议室主题自由变换，支持设置息屏时间

（2）支持添加屏保信息（图片、文字弹幕、视频）

（3）支持对每个会议室屏幕中的设置选项进进行单独设置

（4）支持更换不同主题下的背景图、logo，并且支持不同会议室屏幕使用不同的主题。

5. 智能会议室管理（门牌展示）

（1）时间日期（显示当前时间）

（2）会议室状态（显示颜色状态）

（3）会议室安排（时间排程表）

（4）快速预订（预订临时会议）

（5）当前会议（a.会议时间段及主题b.会议预订人）

（6）会议室名称（a.会议室史称b.主题及预订人）

（7）手机预订（扫码预订，简单上手，方便快捷）

只有做好了会议之前的准备，才能提高工作效率，更好地为会议人员服务。